Verificação
A verificação transforma uma autoavaliação numa avaliação confirmada. Pede algumas evidências e 45 minutos do seu tempo, e é o único caminho para o reconhecimento.
Quem se pode candidatar
Qualquer fábrica que tenha concluído a avaliação e atingido o Nível 3 ou acima. As fábricas abaixo do Nível 3 podem usar o seu relatório e candidatar-se quando tiverem progredido; as ações a 90 dias do relatório foram pensadas exatamente para isso.
O pedido tem de vir de alguém que possa falar pelo sistema de gestão da fábrica, normalmente o diretor de fábrica, o diretor de operações ou o responsável pela melhoria contínua.
O que preparar
O júri pede evidências de prática, não apresentações. Fotografias tiradas com o telemóvel servem. Retire tudo o que seja confidencial: os jurados não precisam de nomes de clientes, preços nem volumes.
| Pilar | Exemplos de evidências que contam |
|---|---|
| Visibilidade do desempenho | Uma fotografia do quadro ou do ecrã da linha durante um turno; o registo de paragens de uma semana na linha gargalo; a definição escrita do seu indicador de desempenho. |
| Gestão diária | A ordem de trabalhos e as presenças da reunião diária; um formulário de passagem de turno preenchido; a matriz de escalamento afixada na linha. |
| Resolução de problemas | O Pareto de perdas do último mês; duas análises de causa raiz concluídas; uma ação encerrada com dados de antes e depois. |
| Motor de melhoria | A carteira de melhoria ou a lista de ações com datas; um padrão de trabalho atualizado com o seu histórico de versões. |
| Pessoas | A matriz de competências de uma linha; um registo de ideias e respostas; o plano de integração dos chefes de equipa. |
| Fundamentos de dados | Um esquema simples de como os dados das máquinas são recolhidos; a lista de códigos de motivo com o seu responsável; a lista de ativos OT (sem necessidade de detalhes de rede). |
Diapositivos feitos para a verificação, políticas que não estão em uso, capturas de ecrã do sistema de demonstração de um fornecedor e evidências de outra fábrica.
A entrevista
Dois jurados da sua liga fazem uma videochamada de 45 minutos com a fábrica. Percorrem as suas respostas pilar a pilar, pedem exemplos e podem pedir-lhe que mostre um quadro ou um ecrã perante a câmara. Os jurados vêm de fora da sua empresa e assinam uma declaração de conflito de interesses para cada fábrica que analisam.
Os jurados podem confirmar, subir ou descer cada resposta. A pontuação e o nível verificados são enviados à fábrica por escrito no prazo de quatro semanas, com o motivo de cada alteração.
Depois da verificação
- O seu estatuto de fábrica verificada é datado e válido durante 12 meses.
- Pode escolher aparecer ou não no registo público.
- A sua fábrica é considerada para reconhecimento na data-limite seguinte da sua liga.
- Uma segunda avaliação verificada pelo menos seis meses depois torna-a elegível para a distinção Most Improved.
Pedir a verificação
Preencha o formulário abaixo. Confirmamos o seu pedido, enviamos a ligação para carregar as evidências e propomos horários de entrevista com jurados da sua liga. Se a sua liga ainda não abriu o reconhecimento, a sua fábrica pode ser verificada na mesma e será considerada no primeiro ciclo da liga.
Perguntas
Haverá colaboradores da TEEPTRAK na entrevista?
Não. Um coordenador da TEEPTRAK pode agendá-la, mas só os jurados participam e decidem. A equipa comercial não tem acesso às notas do júri.
E se não concordarmos com o júri?
Pode pedir uma reapreciação no prazo de 30 dias. Um terceiro jurado, que não tenha participado na primeira decisão, analisa o processo.