Verifica
La verifica trasforma un'autovalutazione in una valutazione confermata. Richiede alcune evidenze e 45 minuti del suo tempo, ed è l'unica strada verso il riconoscimento.
Chi può candidarsi
Qualsiasi stabilimento che abbia completato la valutazione e raggiunto il Livello 3 o superiore. Gli stabilimenti sotto il Livello 3 sono invitati a usare il proprio report e a candidarsi quando avranno fatto progressi; le azioni a 90 giorni del report sono pensate proprio per questo.
La richiesta deve provenire da una persona in grado di rispondere del sistema di gestione dello stabilimento, di solito il direttore di stabilimento, il direttore operations o il responsabile del miglioramento continuo.
Cosa preparare
La giuria chiede evidenze delle pratiche, non presentazioni. Vanno bene foto scattate con il telefono. Tolga tutto ciò che è riservato: ai giurati non servono nomi dei clienti, prezzi o volumi.
| Pilastro | Esempi di evidenze valide |
|---|---|
| Visibilità delle prestazioni | Una foto della lavagna o dello schermo di linea durante un turno; il registro dei fermi di una settimana sul collo di bottiglia; la definizione scritta dell'indicatore di prestazione usato. |
| Gestione quotidiana | Ordine del giorno e presenze della riunione quotidiana; un modulo di passaggio di consegne compilato; la matrice di escalation affissa in linea. |
| Risoluzione dei problemi | Il Pareto delle perdite del mese scorso; due analisi delle cause radice completate; un'azione chiusa con dati prima e dopo. |
| Motore del miglioramento | Il portafoglio di miglioramento o l'elenco delle azioni con le date; uno standard di lavoro aggiornato con la cronologia delle revisioni. |
| Persone | La matrice delle competenze di una linea; un registro delle idee e delle risposte; il piano di inserimento dei team leader. |
| Basi di dati | Uno schema semplice di come vengono raccolti i dati macchina; l'elenco dei codici causale con il suo responsabile; l'elenco degli asset OT (non servono dettagli di rete). |
Slide preparate per la verifica, procedure che non vengono applicate, schermate del sistema dimostrativo di un fornitore ed evidenze provenienti da un altro sito.
Il colloquio
Due giurati della sua lega tengono con lo stabilimento una videochiamata di 45 minuti. Ripercorrono le risposte pilastro per pilastro, chiedono esempi e possono chiederle di mostrare in camera una lavagna o uno schermo. I giurati sono esterni alla sua azienda e firmano una dichiarazione di assenza di conflitti di interesse per ogni stabilimento che esaminano.
I giurati possono confermare, alzare o abbassare ogni risposta. Il punteggio e il livello verificati vengono comunicati per iscritto allo stabilimento entro quattro settimane, con la motivazione di ogni modifica.
Dopo la verifica
- Lo stato di stabilimento verificato è datato e vale 12 mesi.
- Può scegliere se comparire o meno nel registro pubblico.
- Il suo stabilimento viene preso in considerazione per il riconoscimento alla successiva data limite della sua lega.
- Una seconda valutazione verificata ad almeno sei mesi di distanza la rende idonea alla distinzione Maggiori progressi.
Richiedere la verifica
Compili il modulo qui sotto. Confermiamo la richiesta, inviamo il link per caricare le evidenze e proponiamo date per il colloquio con giurati della sua lega. Se la sua lega non ha ancora aperto il riconoscimento, lo stabilimento può comunque essere verificato e sarà preso in considerazione nel primo ciclo della lega.
Domande
Al colloquio partecipa personale TEEPTRAK?
No. Un coordinatore di TEEPTRAK può organizzarlo, ma partecipano e decidono solo i giurati. Il personale commerciale non ha accesso alle note della giuria.
E se non siamo d'accordo con la giuria?
Può chiedere un riesame entro 30 giorni. Un terzo giurato, che non ha preso parte alla prima decisione, riesamina il fascicolo.